Viele Unternehmer denken; "Wozu benötige ich bitte ein Terminmanagement?" Wenn ich Termine vereinbare, mache ich das via Telefon oder E-Mail. Grundsätzlich ist diese Einstellung in Ordnung. Betrachtet man allerdings den unbezahlten Zeitaufwand, stellen viele erschrocken fest, wie viel Zeit UND Geld Sie ohne Terminmanagement verschenken. Statistiken haben ergeben das etwa durchschnittlich 1000 € pro Jahr verschenkt werden ohne Terminmanagement. Dabei kann ein Terminmanagement einmalig erstellt werden, um Zeit und Geld zu sparen!
Wir stehen dir bei der Technik und/ oder der Einführung eines Terminmanagements tatkräftig zur Seite.
Du hast die Wahl, ob wir dir lediglich im technischen Bereich zur Seite stehen oder ob wir das komplette Management für dich meistern und perfektionieren!
Wenn du dich für eine automatisierte Terminvereinbarung entscheidest, kannst du viel Zeit und Nerven sparen. Statt ständig E-Mails hin- und herzuschicken oder telefonisch Termine zu vereinbaren, übernimmt ein Tool diese Aufgabe für dich. Du musst lediglich die verfügbaren Zeiten angeben und der Rest läuft automatisch ab.
Auch die Vorbereitung auf den Termin wird dir erleichtert. Tools können automatisch Erinnerungen verschicken oder auch Informationen zum Termin bereitstellen, wie eine Anfahrtsbeschreibung oder wichtige Unterlagen.
Nach dem Termin ist vor dem Termin - auch hier kann dir ein automatisiertes System helfen. Es kann automatisch Feedback, Anfragen verschicken oder auch direkt einen Folgetermin vereinbaren.
Durch die Automatisierung sparst du nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Nerven. Du musst dich nicht mehr um jede einzelne Terminvereinbarung händisch kümmern und kannst dich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
Du willst den Prozess; Termine vereinbaren, Termine vorbereiten und Termine nacharbeiten, automatisieren? Dann bist du hier genau richtig! Wir helfen dir dabei, deinen Arbeitsablauf zu digitalisieren, um das Beste aus deiner Zeit herauszuholen.
Automatisiert Termine vereinbaren: bei der Terminvereinbarung geht es darum, Termine schnell und effizient zu vereinbaren. Das bedeutet, die richtige Software zu finden, die dir dabei hilft. Mit einem Terminplaner kannst du mehr Kontrolle über deine Termine haben und sie so viel einfacher organisieren. Erfasse alle relevanten Informationen in dem Tool und schon können andere Personen sehen, wann du Zeit hast und was du vorhast. Wir empfehlen hier aus Datenschutzgründen, deutschsprachige Tools.
Vorbereitung auf Termine automatisieren: damit deine Vorbereitung auf einen Termin reibungslos verläuft, ist es wichtig alles im Voraus zu planen. Mit der richtigen Software kannst du alle Aufgaben erledigen – von Akquise-Informationen des Interessenten (mittels Formular) bis hin zur perfekten Vorbereitung mittels Unterlagen für den Termin. So sparst du unglaublich viel Zeit und Energie!
Nachbearbeitung von Terminen automatisieren: nachdem der Termin abgeschlossen ist, müssen noch die notwendigen Nacharbeiten erfolgen: Protokolle schreiben, Fotos machen, Fragebögen ausfüllen oder Angebote und Verträge versenden. Hierbei kommt es auf Struktur an – eine gute Software hilft dir dabei, alles in die richtige Reihenfolge zu bringen und nichts Wichtiges zu vergessen. Auch Follow-ups lassen sich mit dem richtigen Tool am bestem abwickeln – so hast du immer den Überblick über deine To-dos.
Jeder hat andere Bedürfnisse – aber mit der richtigen Softwarekombination kann jeder seinen Workflow optimieren. So erhöhst du deine Produktivität ungemein – nutze also die Möglichkeit des digitalisierten Arbeitens.
Wir stehen dir bei der Technik und/ oder der Einführung eines Terminmanagements tatkräftig zur Seite.
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